Service Delivery Manager / Pilote de centre de compétences
ASAP
Lyon
Permanent contract
+8 years of XP
About us:
Afster is a rapidly growing digital transformation consulting firm, deeply committed to valuing skills and fostering the autonomy of its consultants.
Our ambition: to combine expertise, innovation, and client proximity. Are you looking for an environment that values your ideas and initiatives and involves you in high-impact projects? Let’s talk.
Referral and business introduction bonuses, overseas seminars, participation in major tech events, support in developing personal IT projects… Our benefits are not just a promise—they are real.
Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) Service Delivery Manager / Pilote de Centre de Compétences capable de piloter des activités de Run, que ce soit en assistance technique ou en engagement forfaitaire.
Véritable point de convergence entre les clients, les équipes opérationnelles et le management, vous êtes responsable de la qualité de service, de la tenue des engagements, du pilotage des équipes et de la satisfaction client.
Vous pouvez être amenés à intervenir dans des environnements à dimension internationale (pas systématique), avec des équipes pouvant être réparties sur plusieurs sites ou pays (nearshore).
Responsabilités principales
1. Pilotage de la relation client
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Être l’interlocuteur privilégié du client sur le périmètre confié.
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Comprendre les enjeux métiers, techniques et contractuels du client.
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Animer les comités de pilotage et revues de service.
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Préparer et présenter les indicateurs de performance, plans d’actions et tableaux de bord.
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Identifier les risques, alertes et opportunités et assurer leur suivi.
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Garantir une communication régulière, transparente et adaptée aux différents interlocuteurs.
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Contribuer au développement et à la pérennisation de la relation client.
2. Pilotage des activités de Service Delivery
Piloter différents modèles d’engagement, notamment :
Assistance technique / régie
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Suivi des collaborateurs et des prestations.
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Gestion de la capacité et de l’affectation des ressources.
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Suivi des consommés, prévisions et renouvellements.
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Gestion des escalades et des situations sensibles.
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Suivi de la satisfaction client et de la qualité des prestations.
Engagements forfaitaires / projets
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Pilotage des engagements en termes de coûts, délais, qualité et périmètre.
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Suivi des jalons, livrables, charges et reste à faire.
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Gestion des risques, dépendances, changements et arbitrages.
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Coordination des différentes équipes contributrices.
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Suivi de la rentabilité et du respect des engagements contractuels.
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Mise en place et suivi des plans d’actions en cas de dérive.
3. Management et coordination des équipes
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Piloter des équipes locales et/ou distantes, internes et éventuellement partenaires.
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Organiser la capacité, la charge et les priorités.
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Coordonner les différentes compétences nécessaires à la réalisation des engagements.
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Mettre en place les rituels de pilotage adaptés : points d’équipe, revues de charge, suivi des risques, etc.
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Accompagner les collaborateurs dans leur développement professionnel.
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Contribuer au recrutement, à l’intégration et à la fidélisation des talents.
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Favoriser la collaboration entre équipes locales et équipes nearshore/offshore.
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Garantir un niveau de communication et de coordination adapté aux organisations distribuées.
4. Pilotage opérationnel et amélioration continue
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Définir et suivre les KPI et SLA pertinents.
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Produire et analyser les tableaux de bord opérationnels et financiers.
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Identifier les dysfonctionnements et mettre en œuvre les actions correctives.
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Industrialiser les pratiques et améliorer les processus de delivery.
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Capitaliser sur les retours d’expérience.
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Mettre en place des plans d’amélioration continue.
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Contribuer à la standardisation et à l’industrialisation des offres et modes de fonctionnement du centre de compétences.
5. Pilotage économique
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Suivre le chiffre d’affaires, les coûts, la marge et la rentabilité des activités.
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Suivre les consommés et les prévisions d’atterrissage.
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Anticiper les besoins en ressources.
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Identifier les écarts entre prévisionnel et réalisé.
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Participer aux arbitrages permettant de sécuriser les engagements économiques.
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Contribuer aux renouvellements, extensions de périmètre et nouvelles opportunités commerciales.
6. Gouvernance et gestion des risques
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Mettre en place une gouvernance adaptée à chaque engagement.
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Identifier et suivre les risques opérationnels, humains, techniques et contractuels.
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Assurer la traçabilité des décisions et plans d’actions.
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Gérer les escalades et situations de crise.
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Garantir le respect des processus, engagements contractuels et règles de qualité.
Le poste nécessite donc une capacité à adapter son mode de pilotage au modèle d’engagement, plutôt qu’à appliquer un mode de fonctionnement unique.
Profil recherché
De formation supérieure en informatique, ingénierie, management ou domaine équivalent, vous disposez d’une expérience significative dans le pilotage de services IT, de projets ou de centres de compétences.
Vous avez idéalement 8 à 12 ans d’expérience ou plus dans des environnements de services numériques, ESN, intégration, conseil ou organisation IT.
Vous avez déjà été amené(e) à piloter :
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des contrats d’assistance technique ;
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des projets ou engagements au forfait ;
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des environnements multi-sites ;
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des équipes internationales ou distribuées ;
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des engagements avec des enjeux de SLA, qualité, coûts et délais.
Management
-
Management direct et/ou fonctionnel.
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Animation d’équipes distribuées.
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Coordination d’équipes locales et distantes.
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Gestion de la capacité et des compétences.
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Accompagnement et développement des collaborateurs.
Relation client
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Excellente capacité de communication.
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Capacité à dialoguer avec des interlocuteurs techniques, métiers et direction.
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Aptitude à gérer des situations sensibles ou conflictuelles.
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Capacité à instaurer une relation de confiance durable.
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Orientation résultat et satisfaction client.
International
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Anglais courant, professionnel à l’oral comme à l’écrit.
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Capacité à travailler avec des interlocuteurs internationaux.
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Expérience des organisations multi-sites et/ou multiculturelles.
Qualités personnelles
Nous recherchons une personne :
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structurée et organisée ;
-
autonome et pragmatique ;
-
dotée d’un fort sens du service ;
-
orientée résultats ;
-
capable de prendre des décisions et d’arbitrer ;
-
à l’aise dans des environnements complexes et parfois sous pression ;
-
capable d’anticiper plutôt que de simplement réagir ;
-
disposant d’excellentes qualités relationnelles ;
-
capable de prendre de la hauteur tout en restant proche des équipes.
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